BAÜN’de “Kağıtsız Bürokrasi” Projesi Meyvelerini Vermeye Başladı

Balıkesir Üniversitesi tarafından yürütülen “Kağıtsız Bürokrasi” uygulaması, ortaya çıkan
tasarruf verileri ile ilk meyvelerini vermeye başladı. Tüm birimlerdeki idari işlemlerde kağıt
tüketimini sıfırlayacak tedbirlerin hayata geçirilmesinin ardından, ilk 3 aylık dönemde
gerçekleştirilen tasarruf miktarı yaklaşık 160 bin TL olarak hesaplandı.
Konu hakkında bilgiler veren Balıkesir Üniversitesi Genel Sekreteri Yemliha Yanar, “Genel
Sekreterliğimizce kurumumuzdaki tüm birimlere 2023 yılının Ekim ayından itibaren
“Kâğıtsız Bürokrasi” uygulamasına geçileceğine dair yazımız, 22.06.2023 tarihinde tebliğ
edildi. Ayrıca birimlerde görevli idari yöneticilerimizle yaptığımız toplantıda da yasal
mevzuatın izin verdiği tüm alanlarda kağıt kullanımının sonlandırılarak, ilgili işlemlerin dijital
platformlarda yürütülmesi ile ilgili bilgilendirmelerde bulunuldu. Sürecin ilk 3 aylık
periyodunu geride bıraktığımızda birimlerden gelen geribildirimler doğrultusunda tasarruf
miktarının 159.656 TL olduğunu gördük. Bu verilere göre de yıllık tasarruf miktarının
yaklaşık 700 bin TL olacağını öngörüyoruz. Sayın Rektörümüz Prof. Dr. Yücel Oğurlu’nun
da yakından takip ederek desteklediği çalışmamızın ilk meyvelerini böylece almış olduk”
dedi.
Genel Sekreter Yemliha Yanar, “Kağıtsız Bürokrasi” uygulamaları ile ilgili olarak üniversite
idari teşkilatının destek ve katkılarının önemli olduğunu dile getirirken, sürece katkı sunan
tüm personele de teşekkür etti. Yanar, “kağıtsız bürokrasi” uygulamasının yanı sıra yakın
gelecekte enerji ve su kullanımı alanında da tasarruf verimliliği sağlamak adına çalışmaların başlatılacağını sözlerine ekledi.